POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

(la « politique« )

Cette politique régit la manière dont Immervision Inc. (« Immervision« ) collecte, utilise et stocke les données personnelles vous concernant en tant qu’utilisateur ( « vous » ou « utilisateur » ) lors de toutes les interactions entre Immervision et vous.

1. Les données personnelles sont toutes les informations relatives à une personne qui est ou peut être identifiée ( « personne identifiable » ). Une personne identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, y compris par référence à un identifiant ou à un ou plusieurs éléments propres à l’identité physique, physiologique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne.

2. Dans le cadre de nos opérations et de nos efforts pour mieux servir nos clients et utilisateurs de services, nous devons obtenir et traiter des informations. Ces informations incluent toutes les données hors ligne ou en ligne qui permettent d’identifier une personne.

La présente Politique a pour objet la protection de votre vie privée et des données personnelles qui font de vous une Personne Identifiable. Immervision s’engage à assurer cette protection en contrôlant l’utilisation de toutes les données ou informations personnelles que vous divulguez à Immervision.

Immervision s’engage à traiter les informations des employés, clients, utilisateurs, parties prenantes et autres parties intéressées avec le plus grand soin et la plus grande confidentialité.

Avec cette politique, nous nous assurons que nous collectons, stockons et traitons les données de manière équitable, transparente et dans le respect des droits individuels.

3. Immervision agira en tant que contrôleur de toutes les données personnelles collectées sur l’une des plateformes d’Immervision. En tant que Responsable du traitement, Immervision sera en charge de la collecte et du traitement de toutes ces données personnelles relatives aux Utilisateurs.

Immervision a nommé un Délégué à la Protection des Données ( « DPO » ) qui sera en charge de l’application de la présente Politique et de la conformité permanente d’Immervision à la Politique. Le DPO peut être contacté à tout moment par les Utilisateurs par email à [email protected].

4. La présente Politique fait référence et s’applique à toutes les données ou informations personnelles collectées par Immervision, que ce soit par le biais de formulaires ou sur notre site Internet, auprès de tout Utilisateur (collaborateurs, candidats, internautes, clients, fournisseurs, etc.). Les données personnelles pouvant être collectées et traitées par Immervision comprennent :

  • Identité et coordonnées, y compris, sans s’y limiter, votre nom complet, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail ;
  •  Des informations professionnelles, y compris, le cas échéant, votre entreprise, votre département, votre poste, votre emplacement, votre curriculum vitae et vos références concernant toute candidature ;
  • Données de trafic et autres informations liées aux fichiers journaux et aux cookies, y compris les adresses IP ou les identifiants d’appareil et de système.
  • La collecte de ces informations nous permet de communiquer avec vous et de vous fournir des informations sur nos produits et services. Les informations peuvent également être utilisées à des fins statistiques et pour gérer et améliorer le site Web d’Immervision.

5. Les données collectées par Immervision ne peuvent être divulguées ou consultées qu’au personnel d’Immervision et aux tiers autorisés par Immervision, tels que ses partenaires commerciaux ou ses prestataires de services, selon les besoins dans le cadre de ses activités.

6. Droits des utilisateurs.
En tant que Responsable du traitement, Immervision doit se conformer à toutes les lois et réglementations applicables en matière de protection des données personnelles, y compris le Règlement général sur la protection des données 2016/679 ( « RGPD » ) de l’Union européenne, qui visent à vous assurer un meilleur contrôle sur l’utilisation de vos données. Ces lois vous confèrent un droit d’information, d’accès, de rectification, d’effacement et de portabilité de vos données ainsi que le droit de vous opposer à l’utilisation de vos données, le tout conformément auxdites lois.

Conformément à la loi et aux règlements précités, vous pouvez exercer ces droits à votre convenance. Immervision respectera à tout moment tous les droits accordés à ses Utilisateurs par la loi applicable.

Vous pouvez exercer ces droits en écrivant à notre DPO à [email protected]. Vous serez alors contacté dans un délai raisonnable afin de vérifier votre identité avant que votre demande ne soit traitée.

Lorsque des communications sont envoyées à des personnes sur la base de leur demande ou de leur consentement, y compris, sans s’y limiter, les newsletters et la documentation relative aux produits, la possibilité pour la personne de révoquer son consentement ou de se désinscrire est disponible et peut être exercée à tout moment par la personne, et Immervision doit assurer la réflexion de cette révocation en temps opportun. Pour toute aide à cet égard, la personne peut contacter le DPO à [email protected].

7. Obligations et engagements d’Immervision.
Immervision s’engage à fournir tous les efforts nécessaires pour exécuter ses obligations en matière de protection des données personnelles de tous les Utilisateurs conformément aux normes les plus élevées en matière de protection des données personnelles. Toutes les données personnelles partagées par tout Utilisateur seront traitées par Immervision et ne pourront être utilisées que par Immervision et ses partenaires autorisés.

Immervision s’engage à respecter toutes les législations et réglementations applicables en matière de protection des informations personnelles dans la collecte et le traitement de vos données personnelles, y compris le RGPD, qui exige que les données personnelles soient :

1. traitées de manière licite, loyale et transparente vis-à-vis des personnes ;
2. collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes et non traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités ; les traitements ultérieurs à des fins archivistiques dans l’intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques ne sont pas considérés comme incompatibles avec les finalités initiales ;
3. adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
4. exactes et, le cas échéant, tenues à jour ; toutes les mesures raisonnables doivent être prises pour que les données à caractère personnel inexactes, au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans délai ;
5. conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles les données à caractère personnel sont traitées ; les données personnelles peuvent être conservées pour des durées plus longues dans la mesure où les données personnelles seront traitées uniquement à des fins d’archivage dans l’intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques sous réserve de la mise en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées requises par le RGPD afin de sauvegarder les droits et libertés des individus; et
6. traitées de manière à garantir une sécurité appropriée des données personnelles, y compris une protection contre le traitement non autorisé ou illégal et contre la perte, la destruction ou les dommages accidentels, en utilisant des mesures techniques ou organisationnelles appropriées.

Pour s’acquitter de ces responsabilités, Immervision s’engage à :

  • Restreindre et contrôler l’accès à vos données personnelles ;
  • Former les employés aux mesures de confidentialité et de sécurité en ligne ;
  • Utiliser des réseaux sécurisés protégeant les données en ligne ;
  • Établir des pratiques appropriées de protection des données.

8. Immervision veillera à ce que les données personnelles soient stockées en toute sécurité à l’aide d’un logiciel moderne tenu à jour et que des mesures appropriées soient mises en place pour garantir la sécurité des informations et éviter leur partage non autorisé.
Dans le cas improbable d’une violation de la sécurité entraînant une divulgation ou un accès non autorisé aux données personnelles, Immervision évaluera rapidement le risque pour les droits et libertés des Utilisateurs et informera tout Utilisateur identifié dont les données personnelles ont été divulguées ou consultées.

9. Droit de modification.
Immervision se réserve le droit de modifier la présente Politique pour toute raison qu’elle juge nécessaire, y compris, mais sans s’y limiter, pour se conformer à tout changement ou modification de la législation applicable. En cas de modification de la présente politique, la version mise à jour de la politique sera publiée et mise à disposition sans délai.

© Immervision Inc. Septembre 2020. Tous droits réservés.

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